CFDI control fiscal, administrativo y tecnológico de las empresas mexicanas

 

 

 

C.P.C. y L.D. María Cecilia González Olvera

 Es importante en todos los ámbitos de nuestra vida saber de dónde venimos para saber a dónde vamos, en este pequeño artículo vamos a conocer una pequeña  reseña  del Comprobante Fiscal Digital por Internet o CFDI,  llamado así en el mundo contable e informático, pero su nombre común es Factura Electrónica,  el cual fue promovido por   las grandes cadenas comerciales como El puerto de  Liverpool, Palacio de Hierro  y otras más que tenían que enviar a sus corporativos los reportes de sus operaciones de cada una de las tiendas,   necesitaban implementar la tecnología para reducir costos de emisión y almacenamiento de facturas impresas en papel, ya que sus procesos administrativos y contables ya los llevaban en sistemas tecnológicos, sabían de las facturas electrónicas que ya se manejaban en otros países,  fue por eso que en el año 2003 empezaron a solicitar al Servicio de Administración Tributaria “SAT”, les  autorizara la emisión de factura electrónica digital.

Para la autoridad hacendaria también representaba  improductividad en el desarrollo de su  trabajo por el volumen de papel  que representaba al revisar manualmente,  además de detectar en sus cruces muchas facturas apócrifas de operaciones inexistentes, ocasionando con esto perjuicios al fisco federal, evasión y discrepancia fiscal que no podían controlar.    Es por eso que tenían que enfocar un esfuerzo adicional para  realizar una investigación profunda de cómo se elaboraban las facturas electrónicas en otros países, es así como  reunió y envío a especialistas a diferentes partes del mundo para analizar su facturación electrónica,  y una vez que analizo varios esquemas en el ámbito internacional selecciono lo mejor de cada uno de ellos,  de España tomo la firma electrónica para comprobar la autoría de las facturas electrónicas y de Chile  aprovecha la implementación del estándar  XML que es una terminación del archivo digital informático para guardar la factura electrónica.

El 5 de enero del 2004 la autoridad fiscal pública en el diario oficial de la federación los estándares y lineamientos de operación  para modificar las leyes fiscales  e iniciar en forma optativa con el  esquema de factura electrónica conocido como Comprobante Fiscal Digital “CFD”, autorizando a las empresas a usarla de manera optativa, las empresas que quisieran desarrollar este CFD, deberían de cumplir con ciertos lineamientos que sus desarrolladores tenían que implementar.

Fue hasta enero del  2005 cuando  la autoridad fiscal  autoriza  el uso del Comprobante Fiscal Digital “CFD” mismo que  se elaboró por las mismas empresas a través de sus sistemas informáticos previa solicitud a la autoridad fiscal  de su Firma Electrónica “FIEL” y un   certificado de sellos digitales autorizado y emitido por la dependencia fiscal.

Al darse cuenta la autoridad hacendaria de que los CFD los podían falsificar fácilmente los contribuyentes que tenían sobre todo un departamento de sistemas y sus diseñadores informáticos, además de que no cumplían con el envío de los reportes que por normatividad tenían obligación de enviar al SAT,  el día  7 de diciembre del 2009 publica nuevos lineamientos legales para el esquema del Comprobante Fiscal Digital a través de Internet  “CFDI” siendo el inicio de una serie de modificaciones hasta llegar al actual CFDI versión 3.3  o factura electrónica que actualmente manejamos.

El 31 de mayo del 2013 se publican nuevos lineamientos fiscales   dando a conocer el  término  para los  “CFD” hasta el 31 de diciembre del 2013, a partir del 1º. De Enero del 2014 los contribuyentes que manejan el esquema de CFD pasaron automáticamente al esquema de CFDI, la obligatoriedad será también para todos aquellos contribuyentes cuyos ingresos acumulables  en el ejercicio anterior sean mayores o iguales a $ 250,000 o que inicien actividades en el 2014 independientemente del monto de sus ingresos y a partir del 31º- de Marzo del 2014 también pasaran al esquema de CFDI, todos  los contribuyentes que expedían facturas  con Código de Barras Bidimensional  o de CBB.

Paralelamente se estaba construyendo el brazo supervisor del SAT, el 29 de junio del 2012 se constituyó formalmente AMEXIPAC, A.C. que es la Asociación Mexicana de Proveedores Autorizados de Certificación con 8 asociados fundadores conocidos como PAC, que son empresas del sector privado que tienen una inversión de gran relevancia  en tecnología y que previa revisión, autorización y cumplimiento de lineamientos establecidos por el SAT van a ser parte importante para la emisión, verificación y control  de los CFDI, actualmente los PAC  son más de 70 autorizado y  representan una de las fortalezas que S.A.T. tiene para su crecimiento tecnológico, porque gracias a la alianza  y otras controles tecnológicos que SAT ha implemento se considera   uno de los líderes internacionales de captación de recursos tributarios, controlando la evasión, la discrepancia y la facturación apócrifa.

El principal objetivo de AMEXIPAC,  impulsar el uso de medios electrónicos en México, en las diversas operaciones que realiza una empresa,  entre los que se encuentra la emisión del CFDI o factura digital por parte de negocios, corporativos y personas físicas, para sus operaciones de venta, nomina, traslado, propiedad, y sus diversas modalidades, además de la  integración de adendas y complementos de acuerdo a las necesidades de las empresas.

SAT, AMEXIPAC y con la integración de  AMITI Asociación Mexicana de la Industria de Tecnología de la Información, logran lo que nunca pensamos se realizaría, digitalizar a México, ya que con el CFDI los empresarios se ven en la necesidad de empezar a implementar la tecnología en sus diversas áreas ventas, compras, producción, cobranza, nominas, contabilidad entre otras,  e impulsar la competitividad de las empresas tanto físicas como morales  y no se diga de las organizaciones públicas y privadas a través del control y la fiscalización usando la mejor herramienta la tecnología y los que no se han digitalizado no podrán competir en el mercado nacional e internacional.

Hoy en día ya tenemos el CFDI versión 3.3, no fue nada fácil, sufrimos los estragos tanto los contribuyentes como el mismo SAT, todo tuvo su proceso a prueba y error incluso todavía se siguen analizando y mejorando el CFDI en sus diversas modalidades, con sus complementos y adendas que requiera la operación, siendo uno de los medio de control administrativo, tecnológico  y fiscal que el SAT ha implementado para conocer las operaciones que los contribuyentes hacen y que sabe antes que nadie como estamos en el mercado nacional e internacional, basta realizar los cruces respectivos para saber nuestra posición económica, fiscal y financiera.

 FUENTE: Diario Oficial., AMEXIPAC,  AMITI

 

C.P.C. y L.D. María Cecilia González Olvera

Coordinadora Nacional de Vinculación Empresarial y Jurídica de SINDEMEX.

Socia y Directora Ejecutiva de Nahui Consultoría y Capacitación Empresarial,

Integrante de Distribuidores Autorizados de CONTPAQI y ASPEL de México.

Consultoría en Temas Fiscales, Contables, Administrativos y Jurídicos.

Comisario y Socia Activa de Rotary Azteca México A.C.

Socia Fundadora de Barra de Juristas de México, Colegio Profesional, A.C.

Socia Activa de:

Asociación Nacional de Fiscalistas.Net, A.C.

Asociación Mexicana de Contadores Públicos en las Redes Sociales, A.C.

Asociación Mexicana de Contadores Públicos, Colegio Regional del Sur, A.C.

 

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